Data ostatniej aktualizacji regulaminu: 23.09.2025.
Każdy uczestnik Kretesconu 2025, zwanego dalej również „Kretesconem” i „imprezą”, kupując lub otrzymując bilet, akceptuje niniejszy Regulamin i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu.
1. Kretescon 2025 nie jest imprezą masową w rozumieniu Ustawy o imprezach masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504)].
2. Wszystkie osoby uczestniczące w Kretesconie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego Regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Jakuba Janiaka, Michała Kalickiego i Mai Góry (zwanych dalej „Głównymi Organizatorami”) i pozostałych Organizatorów imprezy.
3. Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą decyzją Organizatorów zostać usunięte z terenu Kretesconu. Usunięcie z terenu Kretesconu z powodu braku przestrzegania niniejszego Regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani jakichkolwiek innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z nabyciem biletu lub udziałem w Kretesconie.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, aby obowiązujący regulamin i zawarta w nim aktualna lokalizacja wydarzenia były dostępne dla Uczestników aż do końca Kretesconu.
5. Regulamin jest dostępny na stronie wydarzenia: https://www.kretes-con.pl
6. Kretescon 2025 odbywa się w Hotel IOR – Centrum Kongresowe w Poznaniu, ul. Węgorka 20, 60-318 Poznań 15 listopada 2025 roku w godzinach od 9:00 do 22:00.
7. Na terenie Kretesconu w czasie jego trwania może przybywać jedynie osoba posiadająca bilet wstępu na to wydarzenie lub dowód jego zakupu. W przypadku nie okazania żadnego powyższych będzie to skutkować niewpuszczeniem na teren Kretesconu lub usunięciem z niego. W razie przypadkowego uszkodzenia lub zgubienia biletu (przy braku dowodów na jego wcześniejszy zakup) należy zgłosić się do Głównych Organizatorów celem zakupu nowego biletu. Nie dotyczy to Organizatorów i osób przez nich wskazanych (gości, wolontariuszy).
8. Organizator lub osoby przez niego wyznaczone mają prawo do potwierdzania tożsamości Uczestnika wydarzenia. Potwierdzenie tożsamości odbywa się za pomocą okazania przez posiadacza biletu imiennego dokumentu, opatrzonego zdjęciem. Odmowa okazania imiennego dokumentu ze zdjęciem może stanowić uzasadnienie dla usunięcia Uczestnika z terenu imprezy. Zakazane jest przekazywanie własnego biletu innym osobom celem równoczesnego korzystania z niego. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego korzystania z biletu Organizatorzy mają prawo do odebrania biletu i zabronienia osobie, która z niego korzystała, a także Uczestnikowi, który przekazał go nieuprawnionej osobie, dalszego udziału w Kretesconie.
9. Bilety dostępne są w cenie 60 złotych i można je zakupić poprzez stronę: https://ekobilet.pl/e/kretescon-605748?evt=605748.
10. Wstęp darmowy na imprezę przysługuje dzieciom do lat 12 włącznie. Ich udział jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica/ prawnego opiekuna lub pełnoletniego rodzeństwa.
11. Do każdego biletu zostanie dołączony okazjonalny Kretesconowy gadżet. Ponadto, uczestnicy dostaną możliwość utworzenia rezerwacji na wybrane punkty programu (takie, które będą ograniczone frekwencyjnie, na przykład zajęć warsztatowych) zgodnie z zasadą kolejności zgłoszeń i regulaminami poszczególnych aktywności.
12. Możliwość rezerwacji miejsc obowiązuje do chwili wyczerpania puli miejsc przeznaczonych do rezerwacji. Jeśli Uczestnik, który dokonał rezerwacji na punkt programu, nie zgłosi się najpóźniej 5 min. przed planowanym rozpoczęciem danej atrakcji, jego rezerwacja zostanie anulowana.
13. Odbiór biletów i gadżetów jest możliwy tylko osobiście w dniu imprezy.
14. Nie ma możliwości reklamacji biletów (zakupionych przez stronę internetową: https://ekobilet.pl/e/kretescon-605748?evt=605748) i gadżetów, które są dołączane do zakupionych biletów.
15. Zwrot biletów zakupionych przez stronę internetową nie jest możliwy. Wyjątek stanowi sytuacja odwołania Kretesconu 2025 bądź zmiany czasu lub miejsca Kretesconu. Wówczas zwrot jest możliwy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia na stronie facebookowej wydarzenia Kretescon 2025 informacji o odwołaniu lub zmianie czasu bądź miejsca Kretesconu (lub aktualizacji lokalizacji wydarzenia w Regulaminie).
16. Sprzedaż biletu osobie niepełnoletniej (która w dniu rozpoczęcia Kretesconu nie ukończyła 18 roku życia) wymaga załączenia zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeśli rodzic bądź opiekun prawny nie towarzyszy osobie niepełnoletniej w czasie trwania imprezy. W takiej sytuacji osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy wejściu i posiadać przez cały czas trwania imprezy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Kretesconie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej: https://www.kretes-con.pl/
17. Na terenie Kretesconu Uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatorów i wyznaczone przez niego osoby.
18. Organizatorzy odpowiadają za szkody wyrządzone Uczestnikom na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym i innych odpowiednich Ustawach. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie z winy Uczestnika lub przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z Organizatorami wydarzenia. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika.
19. Uczestnicy cierpiący na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązani są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu na wypadek konieczności udzielenia pomocy medycznej.
20. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
21. Zabronione jest wnoszenie na teren Kretesconu: broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o broni i amunicji, amunicji do wyżej wymienionych, broni czarnoprochowej, broni pneumatycznej (ASG, paintball), broni białej i miotanej, substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych (chyba, że zostały wyprodukowane w Starożytnym Egipcie i zostało to potwierdzone przez dyplomowanego egiptologa).
22. Podczas trwania Kretesconu zabronione jest kierowanie tępych replik broni czy jakiegokolwiek potencjalnie niebezpiecznego narzędzia w stronę innego Uczestnika Kretesconu z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
23. Uczestnicy Kretesconu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie oraz wokół budynków Hotelu IOR – Centrum Kongresowego.
24. Na terenie Kretesconu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu.
25. Na terenie Kretesconu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów.
26. Na terenie Kretesconu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych z wyjątkiem sytuacji, w której zgodnie ze zleceniem lekarskim zażywanie środków psychotropowych jest wymagane, co powinno być poświadczone stosownym zaświadczeniem.
27. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Kretesconu.
28. Każdy Uczestnik Kretesconu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatorów (dotyczy to także wydanych przez nich rozstrzygnięć konfliktów między Uczestnikami Kretesconu). Zastrzeżenia do decyzji Organizatorów można zgłaszać do Głównych Organizatorów – ich decyzja jest ostateczna.
29. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poczynione przez Uczestników Kretesconu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
30. W przypadku zdarzenia losowego, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Główni Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności, mają oni prawo do odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
31. Organizatorzy nie są zobowiązani do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na jaką opiewał bilet na imprezę, która z przyczyn niezależnych od Organizatorów i bez ich winy została przeniesiona, odwołana lub odbyła się jedynie w części.
32. Osoby prowadzące punkty programu (zwane dalej Prelegentami) zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania Prelegenci zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów.
33. Na terenie Kretesconu zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami (Pan Policjant patrzy).
34. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności i nie utożsamiają się z opiniami (np. na temat tego, która część Przygód Reksia jest najlepsza) wygłaszanymi przez Uczestników (w tym Prelegentów) podczas trwania Kretesconu.
35. Na terenie Kretesconu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, mogą zostać usunięte z terenu Kretesconu bez prawa do zwrotu wartości biletu i ewentualnych innych roszczeń.
36. Wizerunek Uczestnika wydarzenia Kretescon 2025 może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywane przez Organizatorów lub osoby przez nich wyznaczone w celu promocji wydarzenia Kretescon 2025 lub ewentualnych przyszłych powiązanych wydarzeń. Uczestnik obecny na terenie Kretesconu poprzez obecność na terenie wydarzenia wyraża tym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatorów, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności Uczestnika, wyłącznie w celach promowania Kretesconu.
36a. Rodzic lub opiekun prawny wyrażający zgodę na udział swojego dziecka w Kretesconie 2025 wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie wizerunku dziecka oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatorów, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności małoletniego Uczestnika, wyłącznie w celach promowania Kretesconu.
37. Uczestnik niebędący Prelegentem ma możliwość indywidualnego zgłoszenia sprzeciwu wobec wykorzystywania swojego wizerunku, po którego otrzymaniu Organizatorzy postarają się by zdjęcia i filmy promujące wydarzenie nie zawierały wizerunku Uczestnika lub jego twarz była na nich zamazana.
38. Każdy Uczestnik Kretesconu zobowiązany jest do traktowania pozostałych Uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Kretesconu, odebraniem biletu, a nawet zgłoszeniem do odpowiednich służb (w tym Zakonu Ryżokitowców).
39. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Kretesconu. Zakaz nie dotyczy zwierząt-przewodników i asystentów osób niepełnosprawnych, odpowiednio oznaczonych.
40. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na wydarzeniu nie została uzgodniona z Organizatorami, mogą zostać z terenu Kretesconu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
41. Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej itp. na terenie Kretesconu, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatorów, w wyznaczonych przez nich stoiskach i godzinach oraz zgodnie z ustalonymi z nimi warunkami umowy. Osoba, z którą zawarto umowę, jest dalej nazywana Partnerem Kretesconu. W przypadku niestosowania się do warunków umowy, Organizatorzy mogą usunąć naruszającego je Partnera z terenu Kretesconu bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, a także nałożyć karę umowną.
42. Konkursy i inne aktywności na terenie Kretesconu mogą posiadać własne regulaminy, regulujące ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym Regulaminie. W wypadku sytuacji spornych regulamin aktywności jest podrzędny w stosunku do Regulaminu ogólnego.
43. Program Kretesconu opublikowany na stronie wydarzenia na Facebooku oraz na stronie internetowej: https://www.kretes-con.pl/ jest programem orientacyjnym przygotowanym przez Organizatorów zgodnie z ich najlepszą wiedzą. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu Kretesconu, w szczególności w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych. Zmiana programu Kretesconu nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Głównych Organizatorów i pozostałych Organizatorów. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu.
44. Organizatorzy informują, że ze względu na dużą liczbę Uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca na danej sali zostaną zajęte zgodnie z niniejszym Regulaminem i regulaminami odpowiednich aktywności. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca na sali nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatorów. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu.
45. Organizatorzy zapewniają bezpieczny przebieg Kretesconu tylko w przypadku, gdy wszyscy Uczestnicy przestrzegają niniejszego Regulaminu, regulaminów Hotelu IOR – Centrum Kongresowego oraz odpowiednich aktów prawnych prawa polskiego.
46. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy z Kodeksu Cywilnego oraz regulaminów Hotelu IOR – Centrum Kongresowego.
47. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Jakub Janiak, Michał Kalicki i Maja Góra. Przetwarzane są one na podstawie zgody, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu realizacji Kretesconu, transakcji sprzedaży biletu, rejestracji Uczestników, a także kontaktu z nimi w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń.
48. Zakres zbieranych danych osobowych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, adres e-mail i nr telefonu (jeśli podane), a w przypadku osób, z którymi Organizatorzy zawarli specjalną umowę, również dane określone w umowie.
49. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia jednak realizację rejestracji Uczestnika, a tym samym uczestnictwo w Kretesconie.
50. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane Partnerom Kretesconu w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji zawartej z nimi umowy.
51. Administrator zapewnia Uczestnikom prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Uczestnikom prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
52. Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych z wyjątkiem danych osobowych Partnerów Kretesconu, które mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych Partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach Partnerzy zostaną odpowiednio poinformowani. Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.
53. Uczestnicy mają prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
54. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontaktowanie się z Organizatorami drogą mailową lub za pomocą komunikatorów Messenger i Discord.